本文是相关网络资源和个人使用经验的一些总结,软件使用环境为 Win,Mac 下可做参考。
Zotero简介
Zotero [zoh-TAIR-oh] is a free, easy-to-use tool to help youcollect, organize, cite, and share your research sources.
Zotero是一个免费且易用的工具,可以帮助你收集、整理、引用和分享你的研究资讯。
Zotero优势
数据的组织形式采用树形目录结构,并且是无限层级,有大量的实践和论文证明,这是最适合人类大脑的知识储存方式
可以配置为,Zotero服务器仅同步数据库,文档通过软链接指向本地或者网络服务器,几乎是无限制存储空间,数据库同步可以使用Zotero的服务器,而数据文档可以使用第三方的网络存储功能,如:百度盘、dropbox,google driver,iCloud等,甚至是NAS
编辑文档使用外部工具,不存在编辑功能不够强大的问题,不够强大你就去装更强大的编辑器好了
开源,在世界范围内有很多人用,插件丰富,你不用担心某一天挂了会没人接手
Zotero作用
收集信息 使用Firefox、Chrome、Safari插件,随手收藏喜欢的网页和参考文献(及其pdf文档),同时也会对网页信息生成快照留存。
组织信息为收藏的条目增加分组;为条目贴上标签
在线同步 方便在多个屏幕(PC,平板,手机等)间同步文献数据库。
多用户协作
与Endnote的简单对比
多种软件的详细对比见维基:
https://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software
Zotero安装
Zotero 主页
https://www.zotero.org/download/
Win 用户下载 chrome 插件 和 Zotero standalone版
Zotero简单配置
文献信息的同步
1. 设置同步账户并取消内置文件同步
工具->首选项(Windows版本)或Zotero->Preferences(Mac版本),在同步(Sync)一栏注册登录 Zotero 账户,文献库便可以自动同步到Zotero官网。
zotero免费账户包含300mb同步空间,经测试,zoteo条目的存储并不记录在这300mb以内,但是仍显得太小,故应取消内置文件同步,在首选项->同步->设置中取消文件同步下面两个选项的勾选。
2. 取消自动生成快照
zotero 默认设置为保存快照,网页快照包含了大量零碎的文件,估计同步起来也会有困难,对于一部分想保留的快照,依旧可以手动保存,所以建议取消自动生成快照。
附件同步
Zotero 自身的免费储存空间有限,若附件文件较多几百兆的空间是不够用的,下面提供两种方法使用网盘同步附件且与文献信息保持关联,便于管理使用。
1.软链接同步
1. 配置数据存储路径,工具->首选项->高级->文件和文件夹中配置数据存储位置为自己创建的某个目录,可起名为Zotero
2. 在百度云同步盘中创建目录Zotero/storage,作为文献资料的实际存储位置
3. 将第2步配置的数据存储位置超链接到第3步创建的云盘中位置,在 cmd 命令行中输入
4. mklink /jD:\Zotero\storage D:\百度云同步盘\Zotero\storage
如此便可以将资料保持到百度云中,而Zotero中只需要存储超链接即可。此方法适用于Windows系统和Linux系统。
2.zotfile插件同步
数据存储位置是zotero本地几乎所有的配置、文献数据库、附件存放的地方,可以说除了可执行文件和插件都在此处。一般来说,并不需要同步。该目录下的storage子目录,存放有本地所有文件格式的附件,我们需要将storage设置为zotfile的监听目录。
链接附件的根目录是zotero保存文件链接的目录,当zotero以文件链接形式保存附件时,会记住在这目录下找相对路径。
1. 配置附件链接根目录
将链接附件的根目录设置为同步盘可以同步的位置
2. 下载安装 zofile
下载 zotfile-4.2.6-fx.xpi 插件(百度云 http://pan.baidu.com/s/1c2iqst6 ) ,工具->插件,按右上角齿轮选择Install Add-onForm File …,选中刚刚下载的zotfile-4.2.6-fx.xpi文件进行安装
3. 配置zotfie
打开ZotFile Preferences …, GeneralSettings标签页, Source Folderfor Attaching new Files设置为数据存储位置下的storage。 Location ofFiles设置为链接附件的根目录。
4. 同步
开启同步就好了,对于已经存在本地的附件,请选中所有条目,右键Manage Attachments->Rename Attachments。
3.注意
1. zotfile 插件同步方法相对软链接方法,实现了跨平台同步且方便更换网盘和目录。
2. 软链接方法向本方法的迁移
装zotfile,除了附件链接根目录不动,剩下都按照本文叙述来,zotfile重命名后,再修改附件链接根目录
3. 修改目录/更换网盘
其实本质还是改目录,将附件链接根目录剪切到新位置,修改附件链接根目录和Location of Files为新位置即可。
一些关于Zotero的小问题
1.建立个性化搜索分类
2.使用Markdown添加笔记
1. 在插件中心,安装Markdown here插件,http://t.cn/8kxA5bG (百度云
http://pan.baidu.com/s/1jHCVVAA )
2. 重启后,新建笔记,输入快捷键ctrl+alt+m,效果如下
3.zotfle插件
1. 自动提取注释文本
在Zotero软件界面,对应条目上,单击右键,在弹出对话框选择ExtractAnnotations,在提取注释的同时,Zotfile在每条注释下还创建了超链接,点开注释文本后面的蓝色超链接,就可以顺利定位到你的笔记位置。在读一篇长达数百页的综述,如Chemical Review以及书籍时,可以先做高亮笔记,导出注释,然后想查阅的时候,直接点击超链接,直达目的页面,非常方便。
2. 自动重命名附件文本
zotfilePreference -> Advanced settings -> Other Advanced Settings 中,将 Autoatically rename new attachments 选成Always rename
3. 添加书籍书籍目录
添加书籍附件文本后,选中文本,右键Manage Attachments->Rename Attachments,即可自动生成目录,Open Link 即可打开对应章节,前提是附件文本中需包含目录信息。
4. 修改笔记行距与字体
默认行距太挤,且文字过小,不便阅读。打开工具->首选项->高级->打开配置编辑器,在搜索栏中键入note 可以看到相的选项:
段落格式定义:extensions.zotero.note.css,双击该名称,在弹出窗口中粘贴如下内容,这样可以使行距比默认的大一些
p {line-height:1.4; margin-bottom: 2em;} li {line-height: 1.2;} blockquote {margin-left: 4em;}
字体大小定义:extensions.zotero.note.fontSize,双击该名称进行设值,如15
重新打开Zotero可以看到修改后的结果。
5. 与Endnote 的文献互导
1. Zotero 导入 Endnote
① 选定文献,右键点选 export selecteditems; 如果是导入整个 Library或者 cellection可在相应图标上右键点选;
② 在弹出的对话框中选择导出的格式为Refer/BibIX, 选择文件目录,保存文件,格式为。txt;
③ 在 Endnote 中打开一个library,执行files-import;
④ 在对话框中选择刚才的。txt文件, Impott Option 选Refer/BibIX,Text Translation 选Unicode(UTF-8),点确定后即可导入。
2. Endnote导入 Zotero
① 选择文献后,执行files-export;
② 选择 Output Style 为 Endnote Export,命名后导入,得到。txt文件;
③ 在 Zotero 中执行actions-import,选择得到的文件,点确定即可导入, 上述导入方式仅能实现文献题录的导入。
相关参考
Zotero——知识管理工具
实现Zotero条目和附件的跨平台独立同步
Zotero+百度云知识管理
参考文献管理工具zotero的使用经验分享
Zotero(5):电子文献管理攻略
Zotero文献管理不完全教程之-Tips
Zotero与Endnote的互相导入