下面这个情景你们有没有经历过呢:
每周七天实验室分析测试室连轴转,努力地做实验出数据,希望尽早收集足够多的实验数据,这样可以全身心的投入到论文写作工作中。可当实验工作到一段落开始专心写论文的时候,却发现时间飞快流逝,而论文写作工作却毫无进展。
回顾每天的工作细节,基本都是按部就班的流程:先浏览一篇文献,记记笔记,给论文添加几段话,查收一下邮件,然后转过头来阅读更多的文献。
这样一天过完后回顾这天做了哪些事情,你会惊恐地发现自己一天内好像什么事也没有干,甚至不知道到底是哪里出了问题。
因为你不能抱怨没有足够时间:没有家庭琐事烦恼,没有兼职,这一阶段的实验工作也已完成。
拥有不受约束的时间反而使人没有了赶紧完成工作的动力。
那么如何提高工作工作效率,加快论文写作的进程呢?
1. 将你的工作时间减半
我们读中学时身边不乏这样的同学,他们学习非常努力,每天熬夜做练习题,不参加任何体育活动,甚至不敢多喝水怕浪费时间上厕所。但事实上这样的学生学习效率并不高,成绩也不拔尖。他们误以为拥有更多的工作时间就能相比别人取得更好的成绩。
问题的关键在于,无论你工作时间有多长,你的焦点都是有限的。
所以如果你的大脑知道它的时间有限而你的工作时间较少,焦点会更集中而不容易分心,那么你的工作效率会更高。
因此,写论文与其承诺写“一整天”,不如对你上午和下午的论文写作任务做恰当的安排来合理构建你的时间。
设定上午和下午的具体写作目标,中途适当的休息用于午餐或者运动来让你的大脑得到放松。
2.尽量减少你做的决定
做决定也会对你的大脑造成负担,决定耗费能量越多,处理论文的能量就会越少。
事实上,我们每天会做出数百个决定,但大多数决定可能对我们的生活并没有重大影响。
聪明的谢耳朵就通过投色子来决定每天吃什么。当然,为了节目效果,谢耳朵再后面的举动有点走火入魔了,但这仍然有一定的指导意义:少做不重要的决定可以降低大脑不必要的能量消耗。
如果你可以最大限度地减少您要做出的决定,例如穿什么或吃什么,你将能够更好地专注于你的论文写作。
虽然吃得好并穿着干净的衣服很重要,但只需做一些微小的调整就可以使这些过程更加高效。
例如,提前确定您想要吃什么类型的午餐,米饭、面条、肉类、蛋类还是蔬菜,这样就可以直奔相应食堂,减少在实验楼下纠结的时间;也可以由吃饭的小伙伴们轮流做主决定当天吃什么。
穿衣也一样,一天之计在于晨,在前一天晚上决定好你第二天穿什么衣服,你早上的时间会更加高效。
习惯的微小改变可以节省数小时的时间,更重要的是,帮助你将精力投入到最需优先解决的事情上。
3.设置小目标什么是小目标?
小目标是一个可以在15分钟或更短的时间内完成的目标。
15分钟的目标看似不起眼,似乎对一个宏大的目标没有太大的影响。但是,当你缺乏写作动力的时候,小目标可以让你更有行动力。
比如只写3段话的小目标可能看起来微不足道,但是积累起来可能让你完成一天20页的写作任务。
小目标还可以帮助你衡量你到底有多大的潜能。
在足够专注情况下,15分钟用来写半页或整页文字,或分析处理部分数据是完全足够的。
此外,当你设定一个可实现的目标是在15分钟内可以完成的,你会感到成就感。这会让你更有自信,当你处于一种自信的状态时,你将更有动力继续工作。
最后,一旦你养成了设置小目标的习惯,你会注意到一整天的碎片时间,并且擅于合理利用这些碎片时间以期在论文上取得进展。
4.打破枷锁
你有没有听过这样的说法:“完成论文的唯一方法就是把自己粘在你的椅子上并留在那里直到它完成”?
这种传统智慧对我有以下影响:
1)慢性背部,肩部,颈部和腕部疼痛
2)眼睛疲劳和紧张性头痛
3)我论文的缓慢进展。
最糟糕的是,论文进展变得缓慢以后,在电脑跟前的时间会更多。导致更多的身体疼痛,这无疑是一个恶性循环。
试想一下,如果你的整个身体都很紧绷,你的眼睛一直盯着屏幕,你精神是涣散的,你怎么能有创意呢?
所以为了让你有更充足的精神和耐力写完你的论文,你每天需要定期休息(每小时至少有10分钟的休息时间)。
我常常觉得休息是浪费时间,直到我身体的疼痛迫使我每30分钟休息一下。然后我才意识到,当你停下休息时,你的思绪仍在继续。
事实上,当你没有强迫性地向你的大脑下达任务指令(即坐在桌子上盯着你的屏幕)时,大脑的创造性部分就会得到解放。
令人惊讶的是,当我停止打字开始走动休息时,我居然获得了论文写作的灵感。
此后,我都养成了散步的习惯,每当我感到大脑宕机时,散步通常会帮助我找到答案,帮助我继续取得成绩。
5.仔细选择你的工作环境
工作环境也是影响你工作效率的一个重要因素。
许多同学在工作环境改变时会注意到他们的表现发生了巨大变化。例如更多的学生会选择将图书馆或自习室作为学习场所而不是窝在宿舍看书。
但是,每个人的最佳工作环境是不同的。有些学生在像图书馆这样的安静环境中工作得最好,而有些学生则更喜欢像咖啡店那样有着背景噪音的环境。甚至在家的某些房间可能比其他房间更有利于工作。
尝试不同的工作环境,然后再决定哪种环境(以及哪些时间)最适合你。这也是提高学习、写作效率的一个办法。
最后,任何方法都不是短期见效的,贵在坚持,养成良好的学习和科研习惯,相信大家都能在论文写作上取得进展。