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如何提高科研项目申报的成功率?
2015-12-29 16:07:06 作者:本网整理来源:

  随着年底封账大限到来,不少高校迎来了科研项目报销的高峰期。而费时费人费力的项目经费报销场景仅仅是表面的。一些高校和科研机构的基层科研人员反映,项目申请猫腻多、申报文书复杂、经费设计僵化等问题,才是“捆”住科研人员手脚的最大弊端。

  准备申请资料是科研项目申请的第一步,然而这项看似简单的基础工作却给基层科研人员带来了很多苦恼。有人士透露,申请一个省部级重大或产学研项目,从开始申请到结项,超过10项材料。现在基层科研“僧多粥少”现象突出,申请项目难度较大。

  如何解决这些难题呢?小编汇集各家精华,为大家整理如下:

  成功申报科研课题三个关键的前提要素

  一般说来,要想获得科研课题资助,需要具备三个重要的前提要素,它们是:富有创新性的选题;具有扎实的研究基础;可读性极强的申请书,三者者缺一不可。

  1. 富有创新性的选题

  创新是科研工作者的生命、是科学研究的灵魂,是所有科研人员追求的目标。创新性是任何一份科学基金项目申请书的核心构件,也是评审专家关注的重点,没有创新性的项目是没有研究价值的项目。富有创新性的选题是申请成功的第一关键,选择不大不小的、合适的创新目标,并将其创新实质明白无误地表述出来,申请就成功了一半。

  申请者要审时度势,选择有前沿性、先进性的课题。要从大处思考,从最广阔的视角来考虑科学问题。对于那些基础性的重要问题,发挥你的想象力,找到创新性的解决方案。要避免井蛙之见,要将那些需要进行多年研究的计划纳入考虑,要着力寻找和解决重要的科学问题,写出意义重大的科研课题。如果你在一开始就从小处着眼,那么当你结束时,你会发现你的工作更加微不足道。梦想自己能取得与众不的成就;享受充满丰富创造力的时光,让思维超出你所研究的领域去自由驰骋。

  2. 具有扎实的研究基础

  研究基础是回答同行评议专家“为什么让我做?”这个问题,是让申请人回答“能不能做?”的问题。经过良好训练,有较好的学术背景,有预先研究和充分积累的基础,这是申请成功的第二关键。研究基础包括两个层面,一方面是较为宏观的基础,指的是申请者的个人条件,如学历、专业技术职务、高水平的科研训练经历以及在国际主流期刊发表论文经历等;另一方面就是微观的基础,指的是根据你的项目研究内容,你是否做过一些探索性的前期工作。申请者在申请书中要尽量地、全方位地、多角度多层次地展示出自己和课题组的研究实力以及以往的相关工作积累,以证明自己能做,有研究实力完成这项课题。

  3. 可读性极强的申请书

  申请书是获得课题资助的敲门砖,要想使申请的项目有竞争力,申请者自己确实要有新颖的想法、好的思路和扎实的科研基础,但是仅仅有了这些还是不够,如果申请者不能较好地把自己新颖的想法、好的思路和扎实的科研基础要表达出来,评阅人读了你的申请书后,如果无法理解你的新颖的想法和思路、无法准确把握你的科研基础,打动不了审阅人,那么,再好的想法、再好的思路、再强的研究基础,成功的把握性仍然是很小的。因此,要善于把自己的想法和思路清晰、准确地表达出来。申请书的可读性也就非常重要了,这是申请成功的第三关键。申请书应当语言规范、科学,文字精练、语义确切,避免繁琐、叙述平庸、缺乏亮点。申请书应图文并茂,读来赏心悦目,是一个精彩而完整的科学故事。

  如何填写科研项目申请书?

  项目申请书是我们向专家展示自己科研能力的唯一机会,所以,除了要有一个好的课题,我们还需要有一个好的标书。写好申请书是申请成功的关键。

  对于项目申请书的填写,我们不仅要向专家学习,还要向我们的同行朋友们取经。以下是申请书填写中的常见问题及经验分享。

  1. “学科分类”如何填写?

  一般来讲申报如果是外国文学类的填外国文学,外语教师通常是语言学,这个分类有一个数码表,查到填上即可。

  2. “主题词”如何填写?

  有人会把语言学写成它的分支“心理语言学”,如果写的不对,比如写“教育学”,这样申报书就会被送到教育领域的专家评审。我们外语尽量在语言学内评审时比较受到关照的,因为评审的专家都是外语的老师。如果送到教育类去,就是别的学科的专家评审,这样的命中率很低。我们不知道他们教育学科的规范,写得东西不符合他们的要求,无法通过评审。主题词是用来帮助寻找评审专家的。负责分配评审专家的是国家社科办的工作人员,他们分配的重要的依据是主题词如果你的主题词写得不恰当,很可能评审人就分得不对路。

  3. “预期成果”如何填写?

  我现在选一个“D”,这是研究报告。为什么要写研究报告,我的理由是:如果要写论文,你有一个预设的前期条件,这个项目结项时必须有公开发表的论文,一篇不够,至少要好几篇。如果写专著,必须是专著才能结项。研究报告相对来说是个不难完成的结项形式,只要写出像样的东西。研究报告实际上有点像论文,就是学位论文的格式,从选题、introduction 开始然后一步步往下写。结项形式与申报课题的形式必须一致,你写的是研究报告就必须以研究报告结项。当然你可以说我还发表了很多论文,这个是加分的。如果你写的是专著,那写的样子要像专著。如果是论文集,就以论文集结项。凡是可以归为研究报告的,写研究报告是比较讨巧的一种方法。当然研究报告不能写得很差。我一般都是写研究报告,但实际上在完成项目期间我都能发表5-6篇论文,但我不以论文为结项形式。

  4. 计划完成时间应该怎么填写?

  一般是三年内完成,但是也可以申请延期。计划完成时间应该根据课题进度进行填写,中期考核要有成果。

  5. 怎样理解课题论证页给出的提示和注释?哪些内容应该尤其关注?

  注:前期相关研究成果中的成果名称、成果形式(如论文、专著、研究报告等)、成果数量要与《课题论证》活页相同,活页中不能填写的成果作者、发表刊物或出版社名称、发表或出版时间等信息要在本表中加以注明。与本课题研究无关的成果不能填写;主持或参加的各类项目不能作为前期成果填写;课题负责人和参加者的成果要分开填写。课题负责人的成果不列入参考文献。

  课题论证包括三部分:1、本课题国内外研究现状述评及研究意义。2、本课题研究的主要内容、基本思路、研究方法、重点难点、基本观点和创新之处。3、前期相关研究成果和主要参考文献。主要讨论第二部分。

  课题论证部分往往我们写得比较简单,简单到用到哪个项目上都是一样的,和自己的课题都没关系。

  6. “项目申报书里填的参考文献要按照什么格式?是MLA还是APA?”

  这个没有规定。但你的年代、刊物名称要有。

  参考文献要有国内外的。有一些老师可能在国外拿完博士学位回来,写的时候国内的一点也没有,全是国外的文献,在我们看来,这是对文献的回顾不全。研究中国人,为什么不研究中国的文献呢?如果只看中国文献你也没有国际视野。文献的年代,如果是5年前完成的论文,显然你的文献都比较老旧,没有最新的文献。我们打分时也会看的,你的文献的全面性、权威性、新颖性然后再加上它的比例,中英文是不是都有。

  7. 课题论证的字数比例和写作方法:

  比例不是绝对的。其实4000个字都不够,所以平时要反复斟酌把字数控制在4000字。2500个字说不清楚。从3000字改到现在的4000字,可能就是因为申请的人觉得3000字说不清楚。建议尽量把4000字用足,不要浪费,也不要为了凑字数,来回颠倒着说。

  1)课题概述(150-200):

  课题概述基本与写摘要的方式差不多。但是不能只写一个摘要,这毕竟不是一个论文。只是建议,不是必须。它和写摘要差不多,包括研究问题、研究方法,但比较简练。大概150字左右。

  2)本课题国内外研究现状述评及研究意义(1300)

  在课题意义述评部分建议不要用太专业的术语,因为课题是5个人来评,虽然他们都是语言学领域的,可能与你的课题确实相关。比如我评审的项目中经常有语言学,但我对心理语言学只是知道,并没有做过相关研究。如果你用的术语非常专业,一开始就让我看不懂,那不行。你的课题意义述评部分一定要让非心理语言学领域的老师看懂。但你的研究方法是要给专业人士看的。这5人中也许有1-2个不是特别懂这个小领域的,所以写的时候在前面尽量避免非常专业的术语,看不懂的话没办法评审。

  国内外研究现状述评。国内研究和国外研究要分开来说。

  现有研究的不足之处。一定要通过文献回顾把不足之处点出来。比如别人研究的东西本身并没有错,但他研究的范围可能比较窄,没有覆盖你的范围。你就可以说过去的人研究了什么但他没有研究什么。

  应用研究和侧重于问题和背景的研究。如果是政策性、对策性的研究可能和我们的理论研究就不太一样。我们外语中的对策性研究不是特别多,比如在“中国文化走出去”中,国家特别想了解它的步骤和战略,这种是需要研究的。还有金融方面的研究。这种应用行的研究要把问题、背景凸显出来,才能说明问题的重要性。如果做这种研究就不能只从文献的角度,它和文献没直接的关系。

  选题的意义。基础的研究要强调创新性和开拓性。如果是应用研究要强调它的现实性、针对性。这两个研究不一样,写的时候重点不同。综合研究,既有应用又有基础,把两样都强调。

  3)研究的主要内容、基本思路和方法、重点难点、主要观点及创新之处(2000)

  研究的主要内容,要依靠主要的研究问题,3-5个问题。

  基本的思路和方法是完成课题的主要步骤。思路和方法一定要与用研究问题紧扣。不能把问题摆在一边,自己另说一套。

  重点、难点。课题重点不易多,文字要精炼,概括性要强。重点不是写得多就好,重点不能超过3个,超过3个就不是重点了。难点也不易太多,要恰当可解决。不能是一个解决不了的问题。

  主要观点和创新之处。创新可以是新问题、新方法、新方案、新视角、新理论。

  新问题通常比较难,这个问题从来没有人研究过,比如我们做的口语研究,显然不是一个新问题,但我的“新”是在中国的语境下,没有人做得这么全面,没有人做过跟踪。我们在这两点上有点新意。“新”并不是世界上从来没有过的问题,实际上我们是在前人的基础上有一点点进步,和别人有一点点不同就是“新”。有的在问题上新,有的在方法上新,不是全部都新。提法要恰当,不要过于高调。我可以说我的与前人的成果有什么不同,创新之处表现在哪里,我不会说完全填补了空白,有了突破性的发展,这些话是空的。

  4)前期相关研究成果和主要参考文献(500)

  《课题论证》注释中指出,“与本课题研究无关的成果不能填写”。前期成果的相关程度如何把握?

  前期研究成果,有广义与狭义之分。比如我研究团队发展,狭义的研究成果就是我前面做的都与团队发展相关,或者我做的和教师发展相关,要是这两个你都没有做过,但做过不少和教师整个的community learning 或其它东西,只要和它有点关联,也可以写。但通常都是和它相关的,如果都是不相关的就会比较麻烦。有些老师以为写得越多越好,就把做过的研究都列上去,实际一点关系没有,这说明你的理解不到位,你不知道什么事相关研究成果。

  成果的等级不同,尽量将级别高的放在前面。将核心期刊、CSSCI等放在前面,否则看上去给人的感觉很乱。低级别或是不好的杂志就不要在列出来了。

  8. 申请书中“完成项目研究的条件和保障”栏目如何填写?尤其对于年青没有经验的老师,这部分如何把握?评审老师会不会特别看重这一部分?

  这里涉及的内容包括:(1)课题负责人的主要学术简历;(2)课题负责人和主要参加者前期相关科研成果的社会评价(引用、转载、获奖及被采纳情况);(3)完成本课题研究的时间保证、资料设备等科研条件。

  完成项目研究的条件和保证。首先要凑齐研究人的主要学术简历,这一次不是前期的科研项目或者论文。学术简历,肯定不是教育经历,还有课题负责人和主要参加者前期相关科研成果的社会评价(引用、转载、获奖及被采纳情况),你的论文被引用被转载的情况要到网上检索,要说明被引用了几次。

  完成本课题的时间保证、资料设备等科研条件。这个可以写的简略一点,一般会讲你的图书资料、团队人员、项目批准时间等,没有什么特别需要查找的东西,只要写清楚即可。

  9. 经费预算部分如何分配比较合理?

  要学习国家社科基金管理办法,要是不动脑筋乱填,那会惹来麻烦。

  资料费包括录入、复印、翻拍、翻译等费用,还有买图书、专用软件等。现在增加了数据采集费,包括问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等。差旅费指为完成项目研究工作而进行的国内调研活动,其标准参照国家有关规定执行。会议费实际是比较好报销的途径。打的、吃饭的费用不能报。但是会议名目下的这些费用可以以会议费形式报销。国际合作交流,要是填了,需要国家社科办批准,你的钱才能用。这是自找麻烦,一般都不填这项。除非有特殊说明,比如这个项目是中外合办的,要事先做好工作。

  专家咨询劳务费,不准超过8%。

  劳务费不得超过10%。

  管理费,一般项目只能是1500,重点项目大概2000。

  10. 有关申请书形式的建议

  1)先填活页,反复打磨,申报书上的数据库等是“死”的,相对比较容易填。但课题论证会作为头等大事来做。

  2)用黑体凸显《课题论证》的结构。这样评审专家读起来相对容易。另外,字体、字号、排列的间隔距离要一样。

  3)用黑体凸显闪光点。但不能多,如果黑体太多就没有效果了,就会眼花缭乱。千万不要把所有的字都用黑体。

  4)信息一定要真实、准确。要诚实,这是最基本的要求。

  5)字号一般是5号,现在规定要把课题论证内容放在几页纸之内,所有小四号字有点问题。2012年要求4页之内,小四号4000字写不开。现在4页纸比较整齐划一,便于专家评审。

 

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