前言
近年来, 随着在国家在科研上投入的增加,科研人员在国外学术期刊上的投稿数量也大幅增长。这一方面增加了我国科研与国际的交流,另一方面对我国的学科建设乃至转化为生产力都有极大的促进。
当一项科研工作取得了进展并且发表在业内顶级期刊上,既是对这个工作的完美总结,也是学界对学术成果的认可,是科研人员无限光荣的事情。然而,如何准备学术论文投向心仪的期刊,是很多青年科研人员所面临的一个难题。针对这个问题,本文提供几条建议,以供参考。
一、选择合适的期刊
当一个科研工作完成后,面对众多的学术期刊,如何选择一个合适的目标是科研人员面临的第一个问题。首先,针对主题,可以在Web of Knowledge去寻找相关的期刊。在进入网站后,在最上一栏有“Journal Citation Reports”。当进入之后,便会看到如下的页面。选择Categories By Rank后,就可以在其中选择对应的主题。
以“能源与燃料(energy & fuel)”为例,在选择后提交,就可以看到相应的期刊:
在这个主题中,相应的期刊已经按照影响因子的高低进行了排序。有的科研人员可能会想,那就按影响因子从高到低依次开始投,如果被拒了就接着投到下一个期刊。如果工作非常出色,去冲刺该领域的顶级期刊当然无可厚非。但是,如果每篇文章都是这样的投稿方法,不仅浪费大量的审稿时间,而且频繁拒稿一方面会极大打击研究者的信心,另一方面也给期刊主编造成很不好的印象。因此,选择合适的期刊去投稿,并争取顺利发表更为重要。
选择合适期刊的关键在于仔细研读杂志的范围(Scope)。以上述“能源与燃料(energy & fuel)”的三个期刊Energy & Environmental Science、Advanced Energy Materials、Journal of Materials Chemistry A为例,期刊的Scope如下:
Energy & Environmental Science: an international journal for the publication of important, very high quality, agenda-setting research relating to energy conversion and storage, alternative fuel technologies and environmental science. For work to be published it must be of significant general interest to our community-spanning readership.
Advanced Energy Materials: an international, interdisciplinary, English-language forum of original peer-reviewed contributions on materials used in all forms of energy harvesting, conversion and storage. Communications and Full Papers should represent novel research and significant advances in the field of materials science.
Journal of Materials Chemistry A: intentionally broad, covering all aspects of the production of materials or the properties or applications of materials related to energy storage and conversion, sustainability or living. The novelty and advance should be focused on either the chemistry used to produce the materials, or on the properties or applications of the materials produced.
虽然在一个分类中,这几个杂志有着不同的侧重点。Energy & Environmental Science的覆盖面很广,所有和能源以及环境相关的课题都可以投稿,但是需要能够引起这个领域的广泛关注。相比而言,后两个杂志更加注重的是应用在能源领域的材料,重点落实到材料上。具体来看,两者又有着差别:Advanced Energy Materials要求表现出创新性研究和材料科学的重大进展,而Journal of Materials Chemistry A是在材料的制备或者属性应用上有新意。从而,根据自己工作的重点选择合适范围的期刊,能够快速明确投稿的目标。
此外,在众多的期刊中广泛存在两种文章形式:通讯(communication)和全文(Full Paper),如何进行选择呢?首先,我们看这两种形式的定义如下(Energy & Environmental Science):Communications must contain original and highly significant work whose high novelty warrants rapid publication. Full papers are original, unpublished primary research. Extensions of work that has been published previously in short form such as a Communication are usually acceptable. 可以看出,对于通讯而言,需要具有极高的创新性和重要性。而全文可以是通讯内容的延伸,但是需要有详实深入的研究。从而,如果一项工作取得了突破性的进展,可以选择采用通讯的文体,对工作的核心内容进行呈现而获得更快的发表速度。而如果是一项系统性的工作,更适合采用全文的方式,对整个研究进行全面的陈述。
二、内容上“扬长避短”
在选择好合适的期刊后,准备写作无疑是重要的一环。如何在有限的文字中,将研究成果得以最好的展现?这需要做到内容上的“扬长避短”。这儿的扬长避短并非指规避不好的结果(如果刻意隐瞒部分结果是学术不端的行为),而是有选择性的突出工作的亮点。
以笔者的审稿经验为例,曾见过有的工作从材料的制备、表征,再到具体应用中测试性能,事无巨细,通篇洋洋洒洒写了快上万字。但是读完,没能体会到想表达的重点。细致的工作无疑令人敬佩,但是在写成文章呈现给读着时,一定要是最想突出的亮点。例如,如果工作是针对原有材料提出了新的合成方法,那么重点就要落实到这个合成方法的优越性上。如果是发现了一个原有材料的新应用,就应该将其性能进行细致的展现而并非强调表征。这样,不仅在写作中节省了时间和无谓的笔墨,也容易让审稿人快速抓住核心内容提出重要的意见。
此外,现在多种期刊都有额外的支持材料(Supporting Information)。合理的利用它,不仅能给审稿人以及读者呈现详实的数据,也能使文章变得非常紧凑。以笔者自身经验为例,在使用催化剂时常常涉及到载量优化的问题,选择一个合适的载量往往也是下一步测试的重要依据。但是如果将整个优化过程,例如做了哪些载量,每个载量又做了哪些测试等等内容全部写在文中,会使全文显得非常臃肿,也冲淡了核心内容。一个很好的方法就是将这部分内容放在支持材料中,在正文中直接给出最优的载量,衔接上后续的测试。如此,当读者想了解优化过程,可以阅读支持材料;如果更关心后续的测试结果,则可以直接阅读正文而节省时间。需要注意的是,支持材料只是对全文的一个额外补充,而不能影响到全文的完整性和可读性。因此在写作中,需要对数据的重要性进行划分而合理的处理正文和支持材料。
三、注意语言和细节
当对内容进行合理的规划后,就要开始着笔写作了。英文的写作往往另一些刚从事科研的人员感到恐惧,担心表达不清,或者是表述不地道。笔者的个人经验是,文笔有个人的特色无可厚非,但是首先要注意语法的正确。不要出现大量的语法或者表述错误,这样既影响内容的表达,也会引起审稿人的反感。其次,科技论文语言的核心是内在的逻辑。有的文章使用各种复杂的句式,高级炫目的词汇,但是读着不知所云;有的文章句子朴实无华,也没有复杂的词汇,但是清晰明了,让人如同行云流水一般快速理解工作的亮点。其中的关键是,文章的每句话里,句子与句子之间,都需要通过严密的逻辑相互连接。例如文章的第一章向读者介绍工作的意义,就需要从背景开始,阐述为什么要有这项研究,前人做了哪些重要的工作,存在什么样的问题,而在本工作中又是怎么解决的,环环相扣。如果仅仅是简单罗列文献,往往令人读完不知所云,就更难以抓住这项工作的意义所在了。提高对逻辑的把握,一个很好的方法是阅读该领域的精品文章,学习优秀研究者的思维逻辑。同时,学习他们的句式、词组的使用方法。日积月累,会对自己的写作提高发挥重要的作用。
在英文的写作中,还需要注意的一点是慎重使用某些词。第一类,是褒义、尤其是最高级的词汇,如“highest performance”, “remarkably improved”。强调自己的工作重要成果无可厚非,但是需要注意一个度。科学研究是一个不断向前发展的过程,与前人的工作相比有了极大的提高,无疑是工作需要强调的亮点。但是,俗话说“天外有天,人外有人”,比较的对象是否完整?是否包括了论文、专利、科学报告等不同资料中的所有数据?对比的基础是否相同?在做比较时,这些问题都是需要仔细思考后再落笔的。如果一味的强调“最高”、“最好”,但是却疏漏了某些结果,往往会引起审稿人的不满而影响文章的评审结果。第二类,是可能性的词汇例如“perhaps”、“suggest”。科学论文需要有很强的严谨性,对于解释某些实验现象,采用这些推测性的词语是很必要的。但是,前提是需要有这些“认知”:可以是源于前人的工作,可以是源自自己的实验结果,但都需要能够令人信服。第三类,则是与之相反的绝对性词汇如“must”。同理,严谨的科学论文需要有理有据,这样才会被读者所接受。
最后一点是关于成文后的细节。首先关于文章的排版,不同的期刊通常会提供模板,可以按照要求进行排版,利于阅读和审稿。对于模板使用不习惯,通常采用简单的排版(如双倍行距,12号字体)也会被接收,但是需要注意阅读具体的要求:例如图表是放在文中还是最后,是否还需要单独准备图片文件等。其次是参考文献的格式,通常在期刊的主页上会有明确的要求,给出格式的示例。合理的采用文献管理软件(添加软件用法的宣传?)会起到事半功倍的效果。做好这些细节反映出了作者对待稿件的态度,利于稿件顺利通过技术审核进入审稿环节。
以上是关于学术论文准备的几点建议,包括对期刊的选择,内容的分配以及写作中的一些注意事项,希望能对科研人员提供参考。祝大家可以写作顺利,在心仪的期刊发表自己的成果!
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